OMV Hrvatska domaća je podružnica vodeće tvrtke za preradu i trgovinu naftom na području srednje Europe, a djelatnici tvrtke koriste aplikaciju AdminMax Putni nalozi za:

• prijavu i odobravanje službenih putovanja, te za
• izdavanje, obračun, knjiženje i arhiviranje putnih naloga.

Svaki djelatnik tvrtke može pomoću aplikacije podnijeti zahtjev za službeno putovanje, koji odobrava, odbija ili šalje na reviziju njegov voditelj. Nakon odobrenja službenog putovanja, putni nalog se generira automatski i spreman je za ispis, te ga djelatnik može ponijeti na put. Obračun putnog naloga također se vrši unutar aplikacije, a računovodstvo ima kontrolnu funkciju.

S obzirom na tijek odobravanja i revizija, te aktivnost prije i nakon službenog puta, u svakom je trenutku moguće provjeriti status putnog naloga (npr. čeka na reviziju, odobren, čeka unos podataka za obračun, čeka isplatu).

Kako bi se ubrzao protok informacija među svim uključenim stranama u ovom procesu, nakon svake promjene statusa putnog naloga, aplikacija automatski šalje tzv. notifikacijske e-mailove svim sudionicima pojedine poslovne aktivnosti.

Prema zahtjevu OMV Hrvatska, ovu web aplikaciju smjestili smo u njihov VPN, te izradili sučelje za komunikaciju sa SAP-om, kako bi se blagajnički dnevnik automatski prenio u SAP i tamo obavilo knjiženje, čime je računovodstvu uvelike olakšan svakodnevni rad.

Aplikacija omogućuje izradu izvješća, kao što su knjiga putnih naloga i blagajnički dnevnik, a u svom radu oslanja se na AdminMax Kadrove, još jednu našu poslovnu aplikaciju, također implementiranu u tvrtki OMV Hrvatska.